CHAPTER
2
KAITAN
EVENT DENGAN MANAGEMEN PERUSAHAAN
Di
indonesia khususnya dijakarta, perkembangan event semakin lama semakin pesat.
Contoh yang sangat riil adalah ketika bulan liburan anak sekolah antara bulan
Juni hingga Juli 2008 di Jakarta dipenuhi oleh acara-acara besar yang berusaha
menarik pengunjung. Jika pada tahun-tahun sebelumnya event liburan didominasi
oleh event-event organiser berskala besar seperti Java Musikindo, Original
Productions, Ancol dan lainnya, maka bulan liburan tahun 2008 kemarin merupakan
ajang unjuk gigi bagi hampir semua event organiser.
Di
tahun 2007 event di jakarta yang besar adalah Holiday
On Ice di Senayan dan Kids Circus di Dufan Ancol, maka di tahun ini beraneka
ragam event digelar dimana-mana, misalnya Dino Alive di Senayan, Batman
& Robin di Grand Indonesia, Bobo fair di Pondok Indah Mall, Doraemon di
Balai Kartini, Kampung maen, Euro Kids Circus di Dufan-ancol, Cartoon Network
Bouncy town di Ancol serta Police Academy stunt show di Ancol juga. Ancol
menggelar tiga event besar sekaligus yang merupakan event terbesar sepanjang
berdirinya.
Melihat
data diatas, pasar liburan dijakarta akhir-akhir ini menjadi rebutan bagi para
pelaku usaha dibidang event, belum lagi di tambah event-event yang diadakan di
mal-mal dan plaza-plaza di seluruh jakarta, maka boleh dibilang perkembangan
event di jakarta mengalami perkembangan yang sangat pesat.
Apa
yang melandasi perkembangan event tersebut? Ada beberapa hal yang menjadi
perhatian utama para analis event sehingga berani untuk adu kreasi
penyelenggaraan event pada saat yang hampir bersamaan :
- pasar liburan bagi
anak-anak di jakarta sangat tinggi. Dengan jumlah pelajar sekolah dari TK
hingga SMA di jakarta sebanyak…………ditambah dengan keluarga yang
mendampinginya merupakan value yang sangat besar.
- hiburan di jakarta
memerlukan variasi yang cukup banyak selain berlibur ke tempat rekreasi,
wisata belanja dan berpergian keluar kota
- pada saat yang tepat,
para sponsor juga menginginkan pendekatan yang lebih kepada konsumen dan
masyarakat agar produk dan jasanya dapat dinikmati para pelanggan dan
calon pelanggannya secara langsung
BAGAIMANA MEMANFAATKAN EVENT MARKETING UNTUK MEMBANTU BISNIS ANDA
Pernahkan anda memikirkan mengenai promosi bisnis
anda dengan cara yang lebih proaktif daripada iklan atau selebaran? Pernahkan
anda memikirkan mengenai beberapa metode agar konsumen bersedia datang? Salah
satu cara untuk mempromosikan bisnis anda adalah melalui event marketing. Apa
yang disebut dengan event marketing? Yaitu beberapa aktivitas yang saling
terkait untuk menjual produk, mempromosikan bisnis, atau, mendorong suatu jenis
pelayanan. Masih ada beberapa cara lain, namun ini merupakan cara yang unik dan
efektif yang mungkin sesuai dengan anda.
Event marketing dapat melibatkan sebuah event yang
sama seperti event olahraga. Jika usaha anda mempromosikan dan mensponsori
acara pengumpulan dana dengan mengadakan turnamen softbal, sebagai contoh, ini
merupakan event marketing. Bagaimana anda memilih event yang tepat agar
strategi marketing anda berhasil? Ada beberapa hal yang dapat dipertimbangkan.
Pertama, event marketing anda seharusnya dapat
menjadi daya tarik bagi target market anda. Konsumen atau konsumen potensial
anda seharusnya memiliki satu atau beberapa macam profil. Dan anda, sebagai
pemilik bisnis, seharusnya mengetahui profil tersebut. Jika anda tidak mengenal
konsumen anda, tebak apa yang terjadi? Anda tidak akan mampu memasarkannya pada
mereka. Event anda seharusnya menyediakan apa yang diperlukan oleh profil
konsumen tertentu. Agar event anda berhasil, anda seharusnya langsung menarik
perhatian konsumen anda. Sebagai contoh, jika anda menjual peralatan olahraga,
buat event olahraga dan semacamnya. Jika anda menjual majalah, buat acara temu
pengarang di toko anda. Anda harus selalu menyesuaikan event anda dengan profil
konsumen anda.
Kedua, pelaksanaan event marketing yang anda
lakukan seharusnya memiliki value bagi pengunjung. Pastikan mereka punya alasan
untuk datang lebih daripada hanya mendengar produk atau layanan anda. Mereka
tidak akan datang hanya untuk mendengar 15 menit iklan komersial. Buat waktu
yang mereka luangkan berharga. Sediakan tawaran yang menarik atau diskon,
sediakan sample gratis, atau buat mereka merasa senang seperti dengan melakukan
golf outing. Pastikan bahwa anda tidak melakukan usaha komersial yang besar
sementara mereka merasa hanya buang-buang waktu. Berikan mereka alasan yang
kuat untuk datang dan berikan sebanyak mungkin yang anda bisa beberapa alasan
bagi mereka untuk melakukan itu. Buat mereka merasa spesial dan dihargai dan
mereka akan sebaliknya akan menjadi konsumen yang loyal.
Event marketing tidak hanya efektif, tapi juga
jenis marketing yang menyenangkan yang dapat anda lakukan untuk bisnis anda.
Ini merupakan kesempatan untuk bersenang-senang dan bergaul dengan konsumen dan
konsumen potensial pada saat yang bersamaan perusahaan anda mempromosikan
dengan cara yang lebih aktif. Pilihlah suatu nilai dan sesuatu yang konsumen
anda akan nikmati dan event marketing anda tidak diragukan lagi akan sukses.
Contoh kasus : MANFAAT MARKETING PADA PAMERAN
PERDAGANGAN DAN EKSPO
Ada sejumlah pilihan yang dapat dilakukan untuk
mempromosikan dan memasarkan produk dan pelayanan yang anda miliki. Beberapa
pilihan tersebut antara lain melalui: telemarketing, penjualan langsung, surat
kabar, majalah, internet, brosur, buku telepon, televisi, radio, bill boards,
selebaran, dan banyak lagi.
Berpartisipasi dalam Pameran Perdagangan, Ekspo,
Festival, Seminar, Eksibisi, Konvensi, dan Konferensi adalah salah satu cara
terbaik untuk mengekspos bisnis anda. Anda dapat menyebutnya apa saja. Setiap
event yang memberikan anda kesempatan untuk memajang dan memamerkan produk dan
layanan anda langsung pada konsumen potensial yang sudah menjadi target akan
memberikan anda sejumlah manfaat dan keunggulan.
Bukannya mengejar-mengejar konsumen (cold leads),
anda sekarang memiliki sejumlah orang yang menjadi target market yang datang
pada anda. Dan anda tidak lagi mengejar mereka. Anda dapat mulai membangun
hubungan yang akrab dengan orang yang datang pada anda untuk menanyakan
sesuatu, meminta brosur, bertukar kartu nama, melihat demo yang anda tunjukkan
dan atau mereka yang mencoba sample.
Kebanyakan pilihan yang ada diatas melibatkan satu
bentuk dari cold calling. Pada akhirnya anda tetap dapat mendapatkan deal dari
cold leads, namun lebih mudah untuk melakukan follow up dengan orang-orang yang
anda temui di pameran atau orang-orang yang direferensikan dari orang yang anda
temui pada event tersebut.
Anda harus mencari Pameran Perdagangan atau Ekspo
yang tepat yang memiliki catatan jumlah pengunjung yang ramai sehingga anda
dapat menghemat waktu, biaya, dan tenaga. Paling tidak harus ada lebih dari
seratus pengunjung. Anda juga harus melakukan konfirmasi bahwa pengunjung yang
akan datang merupakan target pasar anda.
Orang-orang itu berusaha untuk datang ke event.
Kebanyakan dikenakan biaya masuk atau paling tidak biaya parkir. Jadi anda bisa
lihat bahwa mereka ingin dan bersedia membayar sejumlah uang untuk datang.
Dalam beberapa hal mereka juga mengorbankan waktu mereka seharian, atau selama
akhir pekan mereka agar mereka dapat hadir.
Orang-orang yang sudah masuk stand anda pasti
memiliki perhatian akan produk dan layanan anda. Ini merupakan kesempatan
langka untuk bertemu langsung dengan mereka yang merupakan pengambil keputusan.
Mereka bisa saja pemimpin dan wakil pemimpin perusahaan, CEO, eksekutif
perusahaan, atau bisa saja hanya sepasang suami-istri.
Anda juga dapat memperoleh referensi yang
berkualitas dari mereka. Jika anda bertemu dengan orang yang ternyata tidak
membutuhkan layanan atau produk anda, mereka tetap bisa mereferensikan teman,
dan relasi yang mereka pikir akan tertarik. Mereka mungkin saja akan
merekomendasikannya pada anda. Lebih mudah berhubungan dengan mereka ingin
melakukan bisnis dengan perusahaan anda melalui referensi teman daripada anda
mencoba cold call mereka.
Saat anda memberikan bahan promosi pada pengunjung
Ekspo, kemungkinannya untuk dibaca lebih besar, atau paling tidak mereka akan meluangkan
sedikit waktu untuk melihat, tidak seperti jika kita mengirimkan junk mail atau
memberikan selebaran yang langsung dibuang ke tempat sampah.
Setiap perusahaan memiliki strategi sendiri untuk
menghadapi pesaing dan menetapkan harga untuk beberapa produk dan jasa serupa
yang ditawarkan. Ini merupakan cara yang baik bagi anda untuk meneliti pesaing
dan eksibitor yang lain. Ambillah keuntungan dari kesempatan membentuk
jaringan. Ini merupakan cara bagi anda dan eksibitor yang lain untuk saling mendapatkan
keuntungan dengan bertukar link antar websites.
Berpartisipasi dalam sebuah Ekspo merupakan hal
yang menyenangkan dan dengan atmosfir yang santai. Besarnya energi yang
dihasilkan dari lantai pameran yang melibatkan pengunjung dan eksibitor lainnya
dapat memberikan motivasi dan kesuksesan bagi anda.
No comments:
Post a Comment